お問い合わせ当会は、受託した健康診断等受診にかかる事務処理等の業務を進めるため、皆様方から、直接書面により皆様方の個人情報を取得するほか、口頭や画像等書面によらない個人情報を取得させていただく場合があります。また、当会は、健康診断受診にかかる一連の過程で皆様方が所属する健康保険組合や事業所並びに当会提携医療機関等からも皆様方の個人情報や健康診断等にかかる保健医療情報を取得します。更に、当会からこれら団体に対し、健康診断等の実施や結果の報告等のため皆様方の個人情報を提供いたします。それらにかかる個人情報の取り扱いにつきましては、別掲の当会の個人情報保護方針である「個人情報保護に関する当会の方針」に基づき下記のように行う所存であります。下記の内容をご確認いただき、ご同意の上、健康診断受診等のお申し込みをいただくようお願い申し上げます（利用目的及び個人情報の提供目的並びに提供する個人情報の各項目については、個別の健診等受診事務の受託契約等によりその内容が異なるとともに、当該個別契約の内容が本書に優先いたします）。なお、本掲載内容につきましては、書面も用意してございますので、必要とされる方は後記当会本部事務局までご連絡下さい。
１．利用目的
皆様方及び皆様方が所属される健康保険組合ないし企業等の事業所並びに当会提携医療機関からお預かりする皆様方の個人情報は、末尾記載の利用目的のために利用させていただきます。それら以外の目的で皆様方の個人情報を利用する場合は、あらかじめに皆様方に個別に理由を説明し、同意を得たうえで利用させていただきます。但し、緊急時で事前に同意を得ることができなかったような場合は、事後にその利用をご通知いたします。
２．個人情報の提供
お預かりした個人情報は、以下の内容で外部に提供いたします。
(１) 提供の目的
① 健康診断及び検査並びに歯科検診（以下、「健診等」といいます）の実施
② 保健栄養指導の実施
③ 健康保険組合や所属事業所への受診結果の報告
④ 健診等料金の支払
⑤ 健診等受診事務受託料の請求
(２) 提供する個人情報の項目
住所・氏名・性別・生年月日・年齢・電話番号・保険証記番号・その他健康診断等受診に必要な項目および健康診断等の結果についての項目
(３) 提供の手段又は方法
直接持参・クラウドストレージによるデータ伝送・郵送・宅配・ＦＡＸ
(４) 提供する相手又は組織の種類、属性
提携医療機関・特定保健指導機関・当会に対し健診等にかかる付帯業務を委託されている健康保険組合ないし企業等事業所
この場合、提供先と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。
※ 所属事業所等からの依頼による健診結果は、皆様の所属事業所等との取り決めで、所属事業所等にご報告することとなっている場合があります。被保険者の皆さまにおかれましては、勤務先の事務担当者様等よりその旨のアナウンスと、健診結果の一部を事業所が直接提供を受けることへの同意確認が事前になされていると思いますが、今回の受診に際し、当会から事業所への健診結果を直接提供することを望まれない場合は、健診受診後３日以内にその旨の申し出をいただくことにより、事業所への直接提供を停止することもできます。（但し、法令により事業主等への提供が義務づけられている項目を除きます。また、皆様が所属事業所等と就業規則等で契約をかわしている場合、事業所への直接提供を停止できない場合もあります。）
３．個人情報の委託
郵送・宅配等による発送業務を委託するため、郵送等に必要な住所氏名等の個人情報を外部の発送業者に預託する場合があります。委託先である発送業者に対しては、個人情報の安全管理が図れるよう、必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否等について
個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）のお求めを受けたときは、当会がそれらのすべてに応じる権限を有するものに限り対応させていただきます。
当会が提携医療機関から提供を受けた健診等の結果につきましては、当該機関から、当会が開示に応じることの承諾を得ている場合に限り開示いたします。
開示等のお求めにつきましては、あらかじめ諸手続きや申請書及び開示手数料等が必要となりますので、次の窓口までお申し出いただきますようお願いします。なお、その際には、請求者がご本人であることを確認させていただきます。
・個人情報のお問い合わせ先
〒166-0004 東京都杉並区阿佐谷南一丁目１４番１号
一般財団法人 日本健康文化振興会 本部事務局
Tel: 03-3316-1111 E－Mail:soum@healthnet.or.jp
・当会の個人情報保護管理者
氏名等:理事 佐々木 克之
連絡先:上記個人情報のお問い合わせ先に同じ
５．開示等の手続き
a) 開示等の求めの申し出先；当会本部事務局までご連絡ください。
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
当会本部事務局までご連絡ください。所定の申請書をご用意してあります。
c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
本人確認にあたっては、氏名、住所の他、公的身分証等の確認、あるいは本人を識別できる情報の提供をお聞きし、当会が保有する個人情報と一致することをもって確認とさせていただきます。
d) 手数料；１回の申請ごとに、金１,０００円（但し、該当する個人情報を特定していただいた上での訂正等又は利用停止等の求めの場合は、不要です。）
６．情報提供の任意性
個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。
但し、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当会のサービスを受けることができなくなりますので、この点あらかじめご了承いただきますようお願いします。
７．個人情報の安全管理措置について
当会は、個人情報保護のための体制及び規程の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理及び個人情報へのアクセス制御、情報セキュリティ施策、その他組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止に努めております。
～お預かりする個人情報の利用目的～
- 健診等受診希望者の特定
- 健診等の案内
- 健診等の申込受理の連絡
- 受診者名簿・未受診者名簿・キャンセル者名簿の作成・送付
- 健診等受診日程の調整・連絡
- 健康診断受診票の作成・送付及び健診等の受診手続
- 健康診断受診結果票の作成・送付
- 健診等受診結果の受入・照会・確認
- 健診等結果の受診者宛通知
- 健診等結果の健康保険組合等所属事業所宛報告
- 保健・栄養指導
- 健診等受診結果の経年管理
- 医療機関宛健診等受診料金の支払手続
- 健康保険組合等所属事業所宛健診等受診事務受託料金の請求手続
- 当会会報及びパンフレット等広報資料の送付
- 当会実施セミナー等講演会の案内及びアンケート調査
- 当会実施セミナー等講演会の受講受入事務及び修了証の作成・交付
- 法令・行政上の業務の対応のため
- 外部監査機関への情報提供のため
２００９年（平成２１年）５月１日
一般財団法人 日本健康文化振興会
理事長 佐藤 元彦
